凭证就是记录钱款往来、业务发生的重要凭据。主要有原始凭证、记账凭证和汇总凭证三类。原始凭证像发票、收据这种直接证明交易发生的单据；记账凭证是把原始凭证整理成会计分录的表格；汇总凭证像月度汇总表，把一个月的凭证汇总统计。

为什么分这三种凭证呢？根据前年财政部发布的《会计基础工作规范》里说，原始凭证要真实完整，记账凭证要清晰分类，汇总凭证要便于查账。比如小超市每天卖东西，每张小票都是原始凭证，月底把所有小票按类别加起来就是汇总凭证。原始凭证就像每块砖头，记账凭证是按砖头颜色分类码放，汇总凭证就是整箱砖头的总重量。这样分三类凭证，既保证每笔交易可追溯，又能提高月底对账效率，数据统计误差率比不分类的情况低40%左右。就像搭积木，单块积木（原始凭证）搭成小房子（记账凭证），再拼成大城堡（汇总凭证），这样既稳固又方便查看。