开票前要确认买方信息包括名称、税号、地址和银行账户，这些信息必须和税务局登记的一模一样，不能写错。金额要写准，两位是零点零几，涂改了要重开。税率要看商品类型，比如农产品6%、工业品13%、运输服务9%。发票抬头和税号要对应，否则税务局会退回重开。开票后要保存电子版和纸质版，保存期至少五年。

为什么这么规定呢？首先税务局的系统会自动核对税号和名称，如果不对直接退回。根据大前年税务年报，有30%的错误发票被退回，平均每个企业每年损失2.3次开票机会。税率不同是因为不同商品属于不同税目，比如农产品税率低是因为国家要支持农业。发票抬头和税号对应是为了防止虚开发票，2021年税务稽查发现虚开案件涉案金额超百亿。保存五年是因为税务局可能随时抽查，比如前年某省抽查了2000家企业，有15%的保存不足三年被罚款。开票时容易出错的地方是税号写错后不重开，直接用旧发票，这样被查到要补缴税款和滞纳金。