发指令要讲清楚需求，比如具体要做什么，用大白话别绕弯子。要说明时间地点，比如明天下午三点开会，别只说开个会。还要说清楚格式要求，比如要发到群里，或者用word文档传过来。要确认对方听明白了，比如问"我说的对不？"或者"还有啥不清楚的？"。这些步骤能让人少走弯路，别让人自己猜。

为啥要这么干呢？因为现在大家忙，如果指令不明确，容易搞错。比如前阵子有个公司搞活动，领导说"下周搞个促销"，结果市场部做成了发传单，财务部准备库存，两个部门还吵架。后来他们学乖了，现在发指令都带具体时间、参与人、格式要求，像"下周一10点前把促销方案发群里，用Excel表格，要算好成本"。数据说，不明确指令会让沟通效率降30%，错误率涨25%。根据《高效沟通指南》和《职场沟通调研报告》，带时间地点格式的指令，执行偏差比模糊指令少一半。现在大家发指令都学这个样子，省事又少误会。