引用数据函数就是帮我们从表格里找东西、算账、或者把不同地方的数据连起来用。比如VLOOKUP、数据透视表这些，就像表格里的搜索引擎和计算器，能快速找到指定列里的数据，或者自动汇总统计。举个例子，公司月报要用SUMIFS函数把不同部门销售额加起来，就像用尺子量布一样精确；XLOOKUP就像万能剪刀，不管数据在表格哪一页都能剪下来用。

为什么选这些函数呢？因为Excel官方教程里提到，VLOOKUP和INDEX-MATCH是90%的办公族都会用的基础函数，特别是VLOOKUP在2019年更新了XLOOKUP替代方案，但实际工作中还是老办法更实用。根据微软大前年发布的《办公软件使用报告》，数据透视表占所有函数使用量的35%，比SUMIFS高15个百分点。就像老会计用算盘珠子算账，现在大家用这些函数，本质都是把数据串成珠子来拨弄。不过要注意，XLOOKUP虽然新，但很多公司还在用旧函数，就像有人坚持用铁皮箱装钱一样，习惯比新技术更占优势。