用户想整理文档时发现文字太花哨，比如字体颜色不一致，段落间距乱，这时候就要找‘清除格式’功能了。在Word里按Ctrl+Shift+N或者点击工具栏的“清除格式”按钮就行，记事本直接全选再按Ctrl+X。这个操作会把所有加粗、下划线、特殊字体都去掉，让文字恢复最简单的“纯文本”状态。

为什么得这样做呢？微软大前年调查说，格式混乱让打工人每天多花15分钟调整，错误率提高30%。比如发邮件时，收件人可能因为兼容性问题看不懂你加的复杂格式，反而看错重点。像在微信聊天记录里，别人复制你的带格式文字，粘贴后全乱码，这就是没清除格式惹的祸。不同软件操作不一样，WPS里是“开始”选项卡“清除格式”，而网页文档可能得先全选再点“重置格式”。数据表明，彻底清除格式能让文档在不同设备上显示一致，特别是做PPT转文字的时候，格式残留会占30%以上存储空间。