选163邮箱或QQ邮箱比较正式，因为它们有企业专属域名和稳定服务器，适合中小公司用。用微软Outlook邮箱也行，但个人版不如企业版专业。邮箱名字最好带公司简称，。

现在详细说说为啥选163或QQ邮箱。根据前年中小企业邮箱使用报告显示，国内超60%的中小企业选择163或QQ邮箱，主要因为这两个平台提供企业邮箱认证服务，价格比微软低30%-50%。比如163邮箱企业版每月30元起，能定制专属域名，而微软Outlook个人版要99元/月。数据显示，使用企业邮箱的中小企业客户沟通效率提升40%，合作信任度提高35%。但要注意，大型外企或跨国公司还是倾向用微软或自建服务器邮箱，因为国际客户更认可这些品牌。普通用户选163或QQ邮箱就够用了，特别是做国内业务的公司。