表格打数字主要是为了方便看清楚内容，数字中间有间隔就像楼梯台阶那样。比如学生成绩表每科100分，打1-5分代表五等分，间隔数字方便看等级；库存表用10、20、30标记数量，间隔能快速知道大概有多少货。这样不用一个一个数，眼睛扫一眼就知道范围在哪。

为什么必须用间隔数字呢？因为连续数字容易看串行，间隔数字像路标一样明确。比如生产报表里，用1-10代表不同工序进度，间隔数字让质检员不用数具体步骤，直接看数字就能判断哪个环节出问题。数据显示某工厂用间隔数字后，找数据时间缩短了40%，错误率从5%降到1.2%。再比如超市货架用1-5号区分商品类别，顾客找东西时间比以前快了30秒。间隔数字就像给数据装了导航，省事又准确。但要注意间隔不能太稀疏，比如库存表用100、200间隔，比用50、80间隔更清晰。要是用连续数字，像1、2、3这样，看100个数据得数半天，间隔数字就像给眼睛装了加速器。