过账就是给账本打标签，凭证是交易的原件，过账时要把原件和标签连起来。这样查账时不用翻很多张纸，出错也能马上发现。比如买办公用品要找发票，过账时发票和账本数字要对得上，就像拼积木一样对齐。

凭证过账就像给每笔钱贴身份证，别人改不了。统计显示，规范过账让企业每月省下5万时间，错误率下降40%。比如某公司去年乱过账，半年内发现3次账实不符；今年用凭证过账后，全年只错2次。凭证和账本要像左手右手配合，凭证存根当证据，过账记录当流水，这样审计时不用到处找证据。过账时先看凭证有没有盖章，再核对金额数字，在账本上画勾确认。就像搭积木先放地基再盖楼，少一步都可能塌房。