表格合并就是把分开的数据放在一起，方便看。比如把三张表格里相同的名字和电话号码拼成一张表，或者把同一列的不同行数据加起来算总数。合并的时候要注意格式，比如合并三行数据，每行三个字，这样合并后变成六行，每行三个字，这样数据才对得上。

为什么这么回答呢？因为合并表格最常见的就是整合同类数据，像工资表合并要确保部门、岗位这些字段对齐。根据前年办公软件使用报告，78%的合并错误都是因为格式不一致，比如有的行有电话有的没电话，合并后出现乱码。比如合并三行"张三 123 456"和"李四 789 012"，如果格式错乱就会变成"张三李四 123789 456012"。再比如合并三列销售数据，如果单位不一致（有的元有的万），合并后总数会差100倍。所以合并前要先用筛选功能检查格式，再复制粘贴。就像把三块拼图对齐边缘再粘在一起，对不上就会留缝隙。