财务台账就是给每一笔钱流水做记号本，比如买办公用品要记日期和花多少钱，收客户款要记对方名字和金额。台账分现金银行票据三类，每笔收支都要登记时间金额对方名字和事由。现金台账用账本或电子表格，银行转账要打印回单，发票和合同要按时间顺序粘在凭证袋里。每月一天要核对账本和银行流水，发现差多少就补记漏账。

为啥要这么整呢？因为税务局查账要看台账流水是否一致，去年数据说80%的小微企业被罚款都是台账不清楚。比如上个月王老板买电脑花两万，现金台账只写"办公用"，银行转账却没记，结果被查出来虚报成本。台账分三类是为了防错，现金容易丢，银行有电子记录，票据要和合同对应。凭证袋用A4纸袋按月装，粘发票时用回形针别好，这样翻账时不用满桌乱找。其实台账就是给钱找家，每笔钱都要有身份证，这样年底算账才不抓瞎。根据数据，做好台账的企业税务风险降低60%，比如李姐做服装店的，去年用台账分清楚进销项，少交了两千多税。