软件需求管理就是大家把要做的事说清楚，写明白。先收集用户想要的功能，整理成文档，再让开发、测试、产品都签字确认。规范就是统一写需求的格式，比如功能名称要带编号，描述要写具体场景，比如“用户点击按钮后跳转到支付页面”，而不是“按钮要好用”。这样大家就不会互相理解错，开发时少返工。

为什么得这么干呢？因为需求不写清楚，团队就像跑散了的马。比如Gartner 大前年数据说，40%的软件失败是因为需求不明确。规范就像给需求装上导航，比如写“用户在首页看到购物车图标”，比“购物车要明显”具体十倍。再比如需求变更时，规范要求必须走流程，避免开发做了三遍又全推翻。就像去年某电商公司，因为没按规范写需求，导致APP上线后30%功能用不了，直接损失200万订单。所以规范不是麻烦，是省钱的保险绳。