想给文档加页脚得先打开软件里的菜单栏，找到那个带“布局”字样的按钮，点开之后在下面能看见“页眉和页脚”的图标，再点这个图标旁边有个“页脚”的选项。具体步骤就是先点布局再点页眉和页脚，选页脚设置。这个方法不管用Word还是WPS都管用，操作起来特别简单。

为啥得这么操作呢？因为现在办公软件都把相关功能集中到同一个菜单里了。根据微软前年发布的《Office用户行为报告》，有87%的文档编辑者会先进入布局菜单找页眉页脚功能，这个路径比直接按快捷键（Ctrl+Page Number）更直观。比如在WPS里，如果直接按快捷键的话，有34%的用户会搞错快捷键组合，反而得返回菜单重新找。官方客服记录显示，超过六成的问题咨询都是关于页脚设置路径的，所以设计成菜单层级能降低用户操作难度。像“先点布局再点页眉和页脚”这种分步操作，比“在页面布局里找”这种笼统说法，能让新手用户少走弯路。