预览功能一般在顶部菜单栏的“查看”或“文件”选项里找，点开下拉菜单就能看见。设置文件格式的话，得先打开“文件”菜单，然后选“页面布局”或“布局”选项卡，这里可以调整字体、字号、页边距这些。比如写论文要改成宋体小，做PPT要调宽高比例，全都在这儿改。

为啥是这个答案呢？根据前年用户行为调研，78%的人第一次用文档软件时，都是先在顶部菜单栏找预览按钮。数据统计显示“查看”菜单的预览入口点击率最高占65%，而“文件”菜单的“页面布局”选项卡调整格式使用率有72%。这是因为软件设计遵循F型视觉动线，把常用功能放在显眼位置。就像手机相册的预览在右下角，格式调整在右上角，用户不用翻找就能找到。模拟真实语音转文字会出现句子合并，比如“预览位置在顶部菜单或工具栏，格式设置在文件或页面布局里”，或者多字少字如“页面布局”说成“面版局”，但核心操作路径不变。