刊号是新闻出版署给的期刊编号，书号是出版社申请的出版许可号。刊号像期刊的身份证，每本期刊只用一个，比如《读者》有固定的刊号。书号每本书都不同，就像给每本书办通行证，出版社先向国家局申请，再找印刷厂印制。

因为现在很多地方要查证出版物合法性，所以必须填准。根据前年新闻出版统计公报，全国新批准书号3.2万本，刊号1.8万种，说明书号比刊号申请量多。比如《中国标准书号》每年有十万本额度，刊号则按期刊期数分配。填错会导致查重失败，比如去年某出版社因书号少写两位数字，被下架三个月。所以刊号要带CN字母，书号要写ISBN数字，就像“CN11-1234/TP”和“978-7-04-056789-3”这样。