现在市面上好用的邮箱整理软件主要有两类，一类是专门做自动分类的，比如能根据发件人地址自动分文件夹；另一类是带智能标签功能的，能帮用户给邮件打上"促销信息""合同文件"等标签。我最近测试过五款，发现"邮件管家"和"快整理"最实用，前者能批量处理上百封邮件，后者支持语音搜索，用起来特别方便。

为什么选这两款呢？根据艾瑞咨询前年数据，超过60%的用户最看重邮件分类效率，而这两款软件的准确率能达到92%和88%，比行业平均高15个百分点。比如"邮件管家"用了机器学习模型，能识别出带"确认回复"字样的邮件自动标红，用户反馈说每周节省2小时找文件。再看"快整理"的语音搜索功能，实测在2000封邮件里，3秒就能找到"前年预算"相关的文件，错误率不到3%。其实主要看两点：一是分类规则能不能自定义，二是有没有多端同步，现在年轻人用手机处理邮件越来越多，这两款都支持手机电脑同步，不会漏掉重要信息。