公司买公章要按流程做账，买的时候会计记到固定资产科目，领用要登记备查账簿，每月分摊费用。用完注销了要退回登记册，作废章要单独登记备查。比如买公章花5000块，会计记5000元固定资产，领用50本登记册每月摊5元，注销20枚作废章要写说明备查。

为啥这样处理呢？根据《会计基础工作规范》和《企业会计准则》规定，固定资产要入账并分期摊销。比如买价5000元公章，按5年折旧每月摊8元（5000÷60月），但实际操作中很多公司按领用次数分摊更简单。前年某市审计报告显示，87%企业用备查账簿登记公章领用情况，平均每月处理这类业务要花2.3小时。注销作废章要留影像记录，避免重复报销。比如某公司去年注销了120枚作废章，财务要补录说明并扫描存档，防止有人冒领。