用Word打文件的时候，如果是要把批注一起打印出来，得先在打印设置里勾选“显示批注”这个选项。有的版本可能叫法不一样，比如2016和2019年的叫法可能差两三个字，但意思都差不多。要是没勾选的话，打印出来的纸面上根本找不到那些红色或者蓝色的批注框。

为啥得这么操作呢？因为Word默认是不带批注打印的，它觉得这些注释是给作者看的，不是给打印出来的纸看的。就像你手机拍照发微信，默认不带滤镜，得自己点开加。根据微软官方文档，从2007到2019年所有版本的Word都需要手动勾选这个选项，而且不同文件类型（比如.docx和.doc）处理方式也差不多。有用户测试过，把带批注的PPT打印出来，直接点“快速打印”就看不到批注，但改成“打印当前幻灯片”或者“打印全部”再勾选“批注”，就能正常显示。所以关键就是这个勾选按钮，它就像个开关，一开一关就能控制要不要带批注上纸。要是没这个按钮，那打印出来的纸上肯定找不到那些圈圈点点。