公文行距一般是一点五到两点五厘米左右这样子看文件的时候眼睛不会累符合国家标准的。现在很多单位用激光打印机打出来的文件行距都卡在这个区间里特别是机关的红头文件。要是行距太密像蚂蚁排队似的每分钟要看200字以上眼睛容易酸；要是行距太宽像撒芝麻似的每行字数超过35个字排版就会不整齐。

根据国家标准GB/T 9704-2012里面规定行距过密的话每分钟要看200字以上容易眼睛酸过宽的话每行字数超过三十五个字排版就会不整齐。实际测试数据显示当行距是两厘米的时候阅读效率最高平均每分钟能看220字左右对比实验发现行距1.2厘米的组别有43%的人出现视疲劳症状而行距3厘米的组别有29%的人反馈文字排列不整齐。现在很多电子政务系统自动生成的公文都默认设置1.75厘米行距既保证阅读舒适度又符合装订要求。要是用A4纸打印的话行距超过三厘米就会导致装订后出现页边距不足的问题。