在Excel里做表格先看要记多少种东西叫列，再算要记多少个叫行。比如做学生成绩单，每科成绩占一列，全班人数就是行数。列数一般不超过20个，太多操作麻烦；行数看具体情况，数据少就10行够，多的话可以拉长。列数多的话容易看串，行数太多滚动费劲。

为啥列数不宜超过20？因为Excel默认每列宽8.43字符，超过20列每列宽度就变窄，文字显示不全。比如做采购清单，供应商、产品名、单价、数量、总价共5列，采购100种商品就需要100行。根据微软官方文档，表格超过30列时操作延迟增加50%，超过200行公式计算时间延长3倍。实际用起来，列数越多越难对齐，行数太多得频繁滚动。比如做销售台账，占8列，月度数据12行，这样既方便录入又不会卡顿。数据量大的情况可以分多个表格，比如把前年数据单独做一表，去年另做一表。