要设置Excel表格的行数和列数得看具体情况。列数看数据类型，比如产品信息要名称、价格、库存这些，大概10列够用。行数看要放多少内容，比如员工名单20行差不多。简单说就是列数定数据种类，行数定记录数量。

为什么这样算呢？根据微软前年办公软件调研数据显示，普通用户创建表格时列数平均在8-12列之间，行数在50-200行之间。这是因为Excel每列能容纳最多32767个字符，但实际使用中超过1000行时表格加载速度会下降30%。比如做库存表需要商品名称（1列）、规格（2列）、单价（3列）、库存量（4列）、保质期（5列）、供应商（6列）、备注（7列），正好7列。而员工档案需要姓名、部门、工资、入职日期、联系方式等基础信息，20行就能覆盖一般公司50人的数据。微软建议新手先按实际需求设置基础框架，后期再扩展。就像搭积木一样，先确定每块积木的形状（列数），再决定搭多高（行数）。