文书得做到三方面要求。第一是保密等级分三级，绝密、机密、秘密，不同级别要看文件内容。第二是格式统一，标题用二号小标宋，正文用三号仿宋，段落间距固定28磅。第三是审批流程严格，纸质文件要手写签名，电子档要双重加密。比如去年海军某基地泄密事件，就是文件没按标准装订导致信息外流。

为什么得这么要求呢？首先保密等级对应《文书处理条例》第17条，规定绝密文件传阅不超过5人，机密文件必须编号登记。格式统一是引用《文书格式规范》GB/T 1.1-2020，里面明确字体字号和行距标准。审批流程来自国防部大前年通报，当年查处的37起泄密案件中，有23起是流程不严造成的。比如某导弹部队去年因没按标准标注密级，被扣除年度评优分数。电子文件双重加密是参照《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》2.0版，去年 Pentagon 的测试显示，加密文档泄露概率比普通文件低89%。这些要求就像给文件穿盔甲，既要防泄密又要保证指挥系统高效运转。