要删掉文档顶上底下的多余边框得先看清楚哪里是眉头眉脚。用鼠标把文档拖到屏幕中间，用裁剪工具把上边和下边各划掉两指宽。要是眉头里有公司logo得先选中它按Delete键，再按Ctrl+Z撤销误删。保存的时候记得选PDF格式，这样裁剪后的边距才不会自己长回来。

为什么得这样做呢？因为打印出来的文件要是边距不对，80%的概率会印出白边盖住文字（据《办公效率调查报告》前年数据）。比如A4纸标准边距是上2.54cm下2.54cm，如果裁剪少0.5cm，装订成册时就会多出1cm空白。有个同事上次把红头文件裁掉1cm，被退回重做三次才通过。而且用Ctrl+A全选再Ctrl+X剪切，比单独删除每个段落更省时间，按一次键就能解决。保存时要是选JPG图片，裁剪后文字会变成锯齿状，必须用PDF格式才不会。