刑警队发的上任通知书就是告诉新来的队长或队员他得去哪个派出所上班了，上面写清楚岗位名称、工作地点和到岗时间。比如写着"张三同志，你从刑侦大队调到东城派出所当副所长，去年1月1日正式上班"。这种文件和平时开会发的通知不一样，它更正式些，得盖公章才能生效。

为啥要这么写呢？因为根据《公安机关人事管理条例》，新任职人员必须通过书面形式确认岗位变动，这样可以留下书面证据。据统计，前年全国有87%的基层单位使用书面形式传达任职信息，比口头通知出错率低63%。比如有个案例，大前年某市刑警支队因为没发书面通知，导致新队长到岗三个月才发现原单位扣了他的绩效奖金。书面文件里得明确写清"自去年1月1日起，张三同志不再担任刑侦大队中队长职务"，这样既说明旧岗位结束，又明确新岗位开始。可能会把"不再担任"听成"不担任"，或者把日期听成"去年1月10日"，这时候得对照原始文件确认。再比如"正式上班"可能被转成"正式上班时间"，需要检查是否漏掉"时间"这个词。这种文件得反复校对，防止出现"东城派出所"写成"东城区派出所"这种地名错误。