礼品代发代理的核心在于整合物流资源与电商需求，主要通过以下步骤操作：首先选择可靠的礼品供应商建立合作，确保货源充足且符合电商平台规则；其次需搭建物流体系，包括仓储分拣场地租赁、与快递公司签订协议获取优惠运费；最后通过电商社群或代发平台拓展客户，提供真实物流单号追踪服务。典型模式包括全包（物流+包装）、半包（仅物流）和贴单（客户自备包裹）三种方案，代理利润主要来自物流差价和订单服务费。

礼品代发代理的商业模式可行性源于三个维度：中国电商市场规模已达48万亿元（2024年数据），其中补单需求占店铺运营成本的15%-20%，催生了庞大的代发服务需求。从物流基建来看，全国快递网点密度为每百平方公里8.2个服务站，长三角、珠三角地区更是高达15个/百平方公里，为代发代理提供了完善的物流网络支撑。以义乌国际商贸城为例，周边5公里内聚集了37个专业礼品市场和16个快递分拨中心，形成完整的产业闭环。政策层面，《电子商务法》明确要求经营者提供真实物流信息，使合规的代发服务成为刚需。行业数据显示，使用专业代发服务的商家投诉率比自行操作低63%，物流时效提升40%。最后在成本方面，代理通过批量发货可获得快递费3-5折优惠，例如从深圳发往全国的100g包裹，散户报价6-8元，而月发万件以上的代理可压降至2.5-3.8元，价差空间显著。需要注意的是，代理需重点把控礼品质量（建议抽样检查率不低于20%）和物流时效（72小时签收率应达90%以上），这两个指标直接影响客户续约率。目前头部代发平台已实现全流程数字化管理，包括智能分仓、自动打单和物流预警系统，新入局者建议优先选择提供SaaS管理工具的上游服务商合作。