礼品代发主要通过三种方式盈利：一是赚取快递差价，利用电商大客户协议价与散户寄件价之间的差额获利；二是收取服务佣金，每完成一笔代发订单可从商家获得1-3元提成；三是提供增值服务，如个性化包装、贺卡定制等额外收费项目。典型案例如某代发平台通过整合全国快递资源，单月处理20万单可实现净利润2万元以上。

礼品代发行业的盈利逻辑建立在电商补单的刚性需求上。随着电商平台对虚假物流的打击加剧，2024年全网空包快递查处量同比增长47%，迫使商家转向实物礼品代发模式。专业数据显示，单个淘宝商家每月平均需要300-500单补单量，按每单5元综合成本计算，全国600万活跃电商商家催生出年规模超百亿的市场。从地理分布看，义乌、广州等电商集聚区的代发服务网点密度达每平方公里8.2家，印证了产业集聚效应。代发商通过集中采购纸巾、橡皮等低成本礼品（批量采购单价0.3-0.8元），结合快递集团大客户3元/单的协议价，形成1.5-2元/单的利润空间。部分头部平台更开发了智能派单系统，自动匹配最近发货仓库，将物流时效缩短至24小时内，这种效率提升使客户复购率提升至67%。值得注意的是，该行业存在明显的马太效应，排名前10%的代发平台掌握了82%的订单量，新入局者需在区域性细分市场寻找机会点。