礼品代发主要通过三种方式盈利：一是赚取礼品采购与快递服务的差价，例如批量采购低价小商品后加价提供给电商商家；二是收取服务佣金，每单可获得2-5元不等；三是规模化运营后与快递公司签订协议价，通过走量赚取运费差额。典型操作包含建立礼品仓库、对接电商平台需求、开发代发管理系统三大环节。

这种商业模式的核心逻辑源于电商平台对虚假交易的监管升级。2023年淘宝数据显示，使用空包裹的店铺违规率高达37%，而采用真实礼品代发的违规率仅6.2%。礼品代发通过"四真实"原则（真实礼品、真实快递、真实配送、真实签收）规避风控，其市场需求呈现年均45%的增速。从供应链角度看，义乌小商品市场调研表明，批量采购钥匙扣、发绳等小礼品的成本可控制在0.3-0.8元/件，结合1.8-3元的快递协议价，单笔代发利润空间可达1.5-4元。物流企业白皮书显示，2024年礼品件已占电商快递总量的12%，其中70%通过专业代发平台完成。实际操作中，代发商通过SAAS系统实现全流程管理，包括智能选品（根据收件人地域匹配适宜礼品）、自动打单（同步多家快递面单）、签收反馈（自动抓取物流信息）等功能模块，这种数字化解决方案能将人工成本降低60%。值得注意的是，该业务存在明显地域特征，长三角和珠三角地区因电商集中度高的优势，代发订单量占全国58%，这些区域的代发商往往能获得更优的快递结算价。