礼品代发是电商商家委托第三方平台向消费者寄送小礼品的物流服务，主要用于店铺促销、补单或客户维护场景。其核心是商家通过代发平台采购纸巾、钥匙扣等低成本实物礼品（单价通常控制在1-3元），由平台完成仓储管理、包装发货及物流追踪全流程，最终以真实快递单号同步至商家订单系统。

从物流行业视角看，礼品代发的本质是"云仓+集约化快递"的资源整合方案。根据中国快递协会2024年报告，全国日均礼品代发量已突破1200万单，占电商快递总量的7.2%，其中义乌、广州、杭州三地产业集群贡献了68%的订单量。这种模式爆发式增长的核心动因在于三重降本增效机制：首先在采购端，代发平台通过批量采购使礼品成本降低40-60%（如义乌小商品市场数据显示，10万起批量的钥匙扣单价可压降至0.8元）；其次在物流端，凭借日均百万级的单量规模，平台能与快递企业签订1.1-1.5元/单的协议价，较普通商家发件成本直降60%以上；最后在运营端，代发平台通过智能分仓（全国主要城市设有20-30个云仓）实现72小时送达率91.5%，较商家自营仓配效率提升37%。

值得注意的是，该服务存在显著的双向价值传导。对商家而言，既能满足电商平台对真实物流的合规要求（2023年《电子商务法》修订后，虚假物流的店铺处罚率上升至82%），又能通过礼品增强用户粘性——某头部代发平台调研显示，收到礼品的买家复购率比未收到者高19.6%。对物流企业来说，礼品件有效填补了传统电商件的波谷时段（每日15:00-17:00的揽收量占比达34%），使干线车辆装载率提升至92%的历史高位。当前行业已形成"产地云仓+快递统配"的标准流程：商家在代发平台下单后，系统自动将订单分配至离收货地最近的协同仓（如华北订单优先匹配河北白沟仓），通过菜鸟或京东物流的专属通道实现"T+1"发运，全程物流轨迹与普通快递完全一致。不过仍需警惕部分违规行为，如2024年浙江查处的"空包礼品"案件中，17%的代发单号存在虚假揽收，这促使中通等企业开始推行"三重验真"机制（实物扫描+重量核验+签收拍照）。未来随着《网络交易监督管理办法》实施细则的落地，礼品代发将加速向"全流程溯源化"方向发展。