礼品代发指的是商家委托第三方服务商代为发送小礼品给客户的行为。商家在做促销活动或补单时，需要给客户赠送礼品，但自行发货效率低且快递成本高。礼品代发服务商通过集中采购礼品和批量发货的方式，能够显著降低单件快递成本至1-2元，并提供真实物流单号。

礼品代发之所以成为电商行业的重要服务，主要基于三方面原因。首先从成本角度看，商家自行发礼品快递的成本约为6元/单，而通过礼品代发可将成本压缩至1.2-1.6元/单，降幅达70%以上。这种成本优势源于代发平台的规模化运营：他们与全国多个快递仓库建立合作，形成覆盖各省的配送网络（除偏远地区外），通过集中揽件获得快递议价权。其次在操作效率上，代发平台提供完整的云仓服务，商家只需在线提交订单，代发平台就会自动完成礼品拣选、包装和物流配送，避免商家自建仓储的人力与时间投入。更重要的是合规性保障，优质代发平台会提供真实揽收记录和物流底单，符合电商平台对补单物流的审核要求。

根据行业调研数据显示，2024年使用礼品代发服务的商家同比增长35%，其中83%的商家选择代发的主要原因就是成本控制。典型代发礼品包括钥匙扣、手机支架等小商品，单价控制在0.1-1元区间，配合1元左右的快递费，整体成本优势明显。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的代发仓库最为密集，这些区域凭借发达的物流基础设施，能实现当日下单当日揽收的时效承诺。值得注意的是，商家在选择代发服务时应重点核查物流真实性，避免使用虚假单号导致店铺违规。