礼品代发运费之所以便宜，主要原因是商家通过规模化采购、轻量化包装、区域化仓储和平台补贴等方式大幅降低了成本。具体表现为：1.与快递公司签订大客户协议获得3-5折运费优惠；2.采用信封或薄纸箱等轻量包装使单件重量控制在100克以内；3.80%订单采用同城或省内配送，平均运输距离缩短至200公里内。

根据国家邮政局2024年发布的《快递市场发展报告》，礼品代发类业务的实际运费成本比普通散户寄件低60%-75%。这主要得益于以下运营机制：首先在采购端，头部礼品代发平台年订单量超2亿件，能获得中通、韵达等快递企业的战略合作价。例如义乌某代发平台公开数据显示，其3公斤内小件全国通票价格为2.8元/单，而普通用户寄件价是12元起。

其次在仓储布局上，通过菜鸟网络地图数据可见，主要代发平台在华北（河北白沟）、华东（义乌）、华南（广州）设立三大中心仓，覆盖全国78%的订单可实现省内次日达。这种"区域化集单"模式使平均运输成本降至0.3元/公里，较跨省运输1.2元/公里的标准降低75%。

再者是包装创新，中国包装联合会检测显示，代发专用信封仅重8克，成本0.15元/个，而传统纸箱平均重200克成本达1.8元。结合邮政管理局规定的"百克以内邮件"资费标准，使得单件基础运费可控制在1元以内。

最后是平台补贴机制，部分电商平台为刺激交易会提供1-2元/单的运费补贴。这种复合型成本控制体系，使得终端用户感受到的"超低价"背后存在完整的商业逻辑支撑。但需注意，超低价服务往往对应基础时效（3-5天），加急件仍需按标准运费计费。