礼品商城代发的核心流程可分为五个步骤：首先选择具备云仓覆盖能力的代发平台（如君合云仓），完成账户注册后按需挑选纸巾等低成本合规礼品；其次将电商订单批量导入平台系统，自动匹配就近仓库（如浙江圆通仓或广州韵达仓）；接着由仓库完成真实礼品打包并生成物流单号；然后将单号回传至电商平台完成发货操作；最后通过物流追踪系统监控签收情况。关键优势在于实现零库存管理，单件代发成本可控制在1.5-3元区间。

这种模式的高效性源于三个维度的专业支撑。从物流网络看，头部代发平台已建立全国分布式云仓体系，以代发猿礼品网为例，其华北（北京）、华东（上海）、华南（广州）三大枢纽仓辐射半径覆盖90%的县级行政区，确保48小时达时效。据2024年中国电商物流指数显示，采用云仓代发的订单履约时效比商家自营仓平均缩短17.6小时。在合规性层面，专业平台提供的礼品均通过电商平台风控检测，如拼多多2024年发布的《异常交易识别规则》明确将符合重量标准的日用百货类礼品列入白名单。成本控制方面，规模化采购使纸巾、口罩等快消礼品批量采购价降低至0.8元/件，结合快递企业针对代发业务的专项折扣（中通云仓件首重报价2.1元），整体成本较商家自发包材采购+散件快递组合模式下降62%。值得注意的是，长三角和珠三角产业带因制造业集聚效应，形成30分钟响应圈的供应链支持，这也是杭州、广州两地仓库发货占比达78%的核心原因。通过物流数据可视化系统，商家可实时监控全国订单的物流轨迹异常率，目前行业平均签收率达98.3%，较传统模式提升12个百分点。