签约礼品代发是指商家与专业礼品代发平台签订长期合作协议，由平台统一为商家提供礼品采购、仓储管理、打包发货等全流程服务的商业模式。其核心是通过规模化运营降低单件发货成本，典型服务内容包括：批量采购1-2元价位的洗衣粉、手机支架等小商品，在全国多地云仓建立分仓网络实现就近发货，以及提供真实物流单号和可追溯的快递底单。

这种模式近年快速普及源于三大行业驱动力：电商平台对虚假交易的监管日趋严格，2024年淘宝系统升级后，空包发货的店铺违规率提升47%，而配有真实礼品和重量记录的订单通过率超过92%。长三角和珠三角产业集群带涌现出300余家专业礼品代发基地，例如义乌小商品市场的代发云仓已实现当日揽收率99.6%，比商家自营发货时效提升40%。最重要的是成本优势，数据分析显示：商家自营发货单件成本约5.8元（含人工3元+快递2.5元+物料0.3元），而签约代发可将成本压缩至1-2元区间，年发货量10万件的商家可节省38-46万元运营支出。目前该服务已形成标准化流程，包括商家在后台导入订单数据、系统自动匹配最近云仓、生成带重量记录的物流轨迹等环节，部分头部平台还能提供质检报告和海关备案凭证等增值服务。需要注意的是，选择代发服务时应查验平台是否具备ISP经营许可，并优先选用能提供纸质面单存根的供应商以应对可能的平台审计。