网上快递代发比自己寄便宜的主要原因在于规模效应和渠道整合。专业代发平台通过聚合大量订单获得快递公司的批量折扣，同时利用智能比价系统自动匹配最优价格方案，例如菜鸟裹裹商家版可实现8元/件的价格，比个人寄件便宜2元；而电商客户通过长期合作甚至能将单件运费压至3.5元，比普通用户12元的首重价格低71%。个人通过代发渠道如惠喜快递首重5元，或使用红帽快递等折扣平台享受5-6折优惠，都是更经济的选择。

这种价格差异本质上是物流行业的"批发零售"模式决定的。根据国家邮政局2024年数据显示，电商客户月均发件量超过500单即可获得基础折扣，而日均发件量达50单以上的商户能额外获得15-30%的价格优惠。以长三角地区为例，个人寄往北京的1公斤包裹，普通用户支付12-15元，而通过杭州某服装电商的聚合订单渠道仅需4.8元，价差达到60%。代发平台的核心优势体现在三个维度：首先是通过智能路由规划，像文哥速寄这类平台能根据实时物流数据匹配最优线路，降低空载率；其次是集单效应，例如团团寄将散单合并运输，使单件操作成本下降40%；最后是预付协议，大型代发平台通常采用月结方式，较个人现付模式节省8-12%的财务成本。值得注意的是，代发渠道的价格优势存在区域差异性，在义乌、广州等电商集聚区，由于日均发件量超过10万单，部分快递公司甚至提供首重3元的超低价，而相同重量包裹在偏远地区的个人寄件价格可能维持原价。这种差异源于快递网点的运营成本分摊机制，也解释了为何建议用户优先选择同城代发服务商或与附近电商合作寄件。