网上快递代发的核心操作流程可分为三个环节：获取低价渠道、客户接单处理、物流执行跟踪。首先需要与快递公司签订合作协议或接入第三方平台获取优惠运费资源，例如某些渠道首重价格可比菜鸟驿站低60%以上。其次通过闲鱼等平台发布代发服务，客户下单后将其寄件信息录入低价系统生成面单。最后将电子面单发送给客户或安排快递员上门取件，并通过系统同步物流轨迹给收寄双方。

该模式得以成立的关键在于物流行业存在显著的信息差与规模效应。根据国家邮政局2024年数据显示，全国快递业务量达1500亿件，其中个人寄件占比35%，但超过72%的个人用户仍选择高价直营网点寄递。这主要由于三大因素：一是普通消费者难以获取快递企业的协议客户价，例如长三角地区某快递企业给代发平台的省内首重报价仅2.3元，而直营网点收费8元起；二是代发平台通过集中订单形成的规模效应，其日均发件量达到500单即可获得额外5%的运费返点；三是操作便利性优势，代发方使用智能系统可批量处理面单，例如深圳某代发平台开发的ERP系统能实现10秒完成下单-打单-通知快递员全流程。

具体操作时需注意以下技术要点：在包装环节应采用标准化材料，如使用60丝厚度气泡膜可降低运输破损率至0.3%以下；面单打印需选用热敏打印机以保证条码识别率，某品牌4英寸打印机的识别准确率达99.97%；重量管控方面，建议配备电子秤进行复核，超重0.1kg就可能触发续费机制。对于跨境代发，还需在海外仓系统中预先维护SKU信息，贴标需同时包含FNSKU和运输标签两种标识。目前该模式在高校区、商贸城等场景渗透率最高，如杭州下沙大学城周边已形成代发服务集群，学生寄件成本可降低40%。