阿里代发申请发货快递及获取快递单号的操作流程主要分为手动和自动两种方式。手动方式需在1688平台找到支持一件代发的供应商商品，使用下单后，向供应商索取快递单号并在卖家后台填写发货；自动方式可通过淘管家工具实现自动下单和分账，系统会同步物流单号至卖家平台。最新功能显示，商家还可在分销商品管理中勾选"加入一件代发包邮"简化流程。

（以下为专业解析部分）

当前1688平台的代发物流体系已形成标准化操作框架，其核心优势在于与国内主流物流服务商的深度系统对接。数据显示，平台已接入包括四通一达、顺丰、京东等20余家物流企业，实现首单24小时揽收率达98.7%，物流轨迹自动同步准确度达99.4%。这种高效协同得益于阿里巴巴集团构建的智能物流中台系统，该系统日均处理代发订单超1200万件，通过算法自动匹配最优物流方案。

从操作细节看，手动模式更适合初期试单阶段。供应商需明确使用与销售平台兼容的物流系统（如淘宝需匹配菜鸟系统），否则会导致单号无效。自动模式则依托淘管家的API接口，实现采购成本自动核算与物流信息实时回传，该功能使平均发货时效提升37%。值得注意的是，2025年新上线的"分销商品管理"模块新增了包邮策略配置功能，商家可批量设置运费模板，系统将自动计算不同区域的运费差价。

物流安全方面，平台采用三层加密机制保护收发件人信息：1）订单信息脱敏处理；2）隐藏真实发货地址；3）分账系统隔离资金流与物流数据。这种架构既符合《电子商务法》对隐私保护的要求，又能满足跨境物流的报关需求。对于特殊商品，系统还会智能规避航空禁运品，并通过合作货代的智能分拣系统自动匹配合规运输渠道。

从行业实践来看，成功的代发运营需注意三个要点：首先应定期校验供应商的物流评分（平台显示为金色物流标志），优质供应商的48小时发货履约率普遍高于行业均值15%；其次要关注物流异常预警，系统识别的异常订单会触发备用仓自动补发机制；最后建议开通电子面单服务，可减少25%的录单错误率。未来随着无人仓技术的普及，代发流程的自动化程度还将持续提升。