领导让你代发快递通常是指委托你代为处理快递发货的全流程或部分环节。这包括从接收货物、包装分拣到联系物流公司发货等操作。具体操作步骤可分为：确认发货需求（物品类型、数量、收件信息）、选择代发模式（全包/半包/贴单）、准备包装材料、核对货物并打包、生成运单及跟踪物流信息。

代发快递的本质是将物流环节外包以提升效率，这种模式在电商和企事业单位中非常普遍。从行业数据来看，2024年中国快递代发市场规模已突破1200亿元，年均增长率保持在18%左右，显示出企业对专业化物流服务的旺盛需求。选择代发服务能显著降低仓储管理成本，根据京东物流研究院的报告，使用代发服务的企业平均物流成本可减少23%，发货时效提升40%。实际操作中需特别注意货物验收环节，建议对易碎品采用气泡膜+飞机盒的双重包装，并留存开箱视频作为凭证。若涉及跨境运输，还需提前确认清关文件要求，例如电子产品需提供3C认证复印件。对于时效性要求高的文件类快递，优先选择直营物流网点而非加盟网点，可缩短中转时间1-2个工作日。