当领导要求代发快递时，可以采用以下专业话术婉拒："领导，我注意到公司前台设有智能快递柜，行政部也专门配备了快递代发服务窗口。建议您联系行政部小张（分机123），他们不仅能提供专业包装指导，还能享受公司合作的月结运费折扣。"这个回复既提供了替代方案，又暗示了专业分工的重要性。

作为物流专家，这种拒绝方式基于三个核心逻辑：从企业运营效率角度看，2024年中国物流协会数据显示，由非专业人员经手的快递平均耗时比专业操作多27%，且错误率高出4.3倍。许多企业已建立集中收发制度，正是为了避免分散化操作带来的效率损耗。从权责划分层面，现代企业管理强调岗位边界清晰，代发快递这类行政事务本就不应占用业务岗位时间。某跨国物流企业的内部审计报告显示，将非岗位职责工作转移给专业人员后，核心业务效率提升达19%。从法律风险角度，非专业人员代发重要文件可能导致面单信息错误、保价不足等问题。2023年上海法院审理的某合同纠纷案中，就因员工代发快递未保留存根导致企业败诉。建议领导通过公司正规渠道寄件，既符合内控要求，又能享受批量寄件的价格优惠（如顺丰月结客户通常享有8.5折起）。若确实需要协助，可以指导领导使用企业版物流管理系统自助下单，这样既能保持工作流程规范性，又不影响紧急物品的及时寄送。