代发货源与自己发货的核心区别在于库存管理、运营成本和风险控制三个维度。代发模式由供应商直接处理仓储物流，商家无需囤货但需支付更高单品成本；自发货需自建仓储体系，前期投入大但长期边际成本更低，且对品控、时效具有绝对掌控权。从2025年跨境物流数据来看，代发模式订单履约周期平均比自发货长1.8天，但仓储成本可降低62%。

这一差异源于两种模式的底层运营逻辑。代发模式本质是供应链外包，商家通过1688等平台对接厂家，客户下单后由厂家直接发货。其优势在于零库存风险，特别适合SKU复杂或季节性强的商品。例如义乌小商品市场的跨境卖家，80%采用代发模式以应对每月3000+新品的更新频率。但劣势在于质量不可控，2024年行业报告显示代发订单退货率达12.7%，远高于自发货的5.3%。

自发货的核心竞争力在于全链路管控。以深圳3C卖家为例，在东莞自建5000平智能仓后，物流时效从代发的72小时压缩至24小时，差评率下降40%。但需承担仓储租金（华南地区约1.2元/平/天）、人工分拣（单件成本0.8元）及滞销风险。菜鸟物流2025Q1数据显示，自发货商家库存周转率需达到6次/年以上才能平衡成本，这对选品能力提出极高要求。

从地理维度看，代发模式在产业带集群区域优势明显。杭州服装产业带周边分布着47个云仓，可实现长三角次日达；而自发货更适合物流枢纽城市，如武汉阳逻港区的跨境卖家，利用长江水道将物流成本压至代发模式的65%。值得注意的是，两种模式并非互斥，头部卖家往往采用"代发试销+爆品自发"的混合策略，据亚马逊官方数据，这种组合能使新品的市场验证周期缩短至7天。

未来趋势显示，随着AGV机器人成本降至3万元/台，中小卖家自建微型智能仓的门槛正在降低。但代发模式也在进化，例如SHEIN的实时供应链系统已能实现代发商品72小时极速返单。选择何种模式，本质上是对"资金占用效率"与"用户体验控制"的权衡，需根据商品特性、资金规模和运营能力综合决策。