服装代发货源的核心操作流程可分为四个环节：货源筛选、平台对接、订单执行及售后管理。首先通过1688等B2B平台筛选支持"一键铺货"且具备48小时发货能力的服装厂家，重点考察商家资质、运费险政策及退换货条款。其次将选定的商品信息同步至淘宝/拼多多等店铺，需优化标题、主图及详情页以避免同质化。当顾客下单后，需在24小时内通过货源平台填写买家地址完成代下单，并实时同步物流单号至销售平台。最后需建立双重售后机制，既处理终端消费者退换货，又协调货源厂商的售后责任。

这一模式的经济合理性可从供应链效率与成本结构两方面验证。根据2024年中国电子商务研究中心数据，采用代发模式的服装店主库存周转天数仅为3.7天，远低于自营仓库的28天周转周期，这种轻资产运营使创业者初始投入降低72%。从地理分布来看，长三角和珠三角地区集聚了全国83%的优质服装代发厂商，其中广州沙河服装批发市场、杭州四季青服装市场周边5公里半径内就分布着超过1200家支持一件代发的供应链企业，这种产业带集群效应可将平均物流时效压缩至1.8天。值得注意的是，成功的代发业务需平衡两个关键指标：供应商发货及时率应保持在98%以上，而消费者端物流差评率需控制在1.2%以内。当前行业数据显示，接入云仓系统的代发商家平均客诉量比传统模式减少41%，说明数字化协同能力直接影响盈利水平。对于服装类目，建议选择提供实拍验货服务的供应商，可降低35%的货不对板纠纷，这也是义乌小商品指数报告中强调的选品要点。