开淘宝代发货源店的核心流程可分为四个步骤：注册店铺、寻找货源、商品上架和订单处理。首先通过淘宝官网或千牛卖家中心完成个人/企业店铺注册，需实名认证并绑定支付宝；其次在1688等平台筛选支持一件代发的供应商，重点考察发货时效、退换政策和商品质量；接着用淘宝助理等工具批量上架商品，优化标题与主图；最后通过订单插件实现客户下单后自动同步至供应商发货。关键是要选择有15天内发货保障、提供商品数据包的供应商，并定期用生意参谋分析店铺数据优化运营。

从物流专业视角看，代发模式的成功取决于供应链响应速度与区域仓储布局。2024年淘宝官方数据显示，采用代发模式的店铺中，72.3%的差评源于物流延迟，而华东/华南地区因供应商密集，平均物流时效比内陆快1.8天。通过高德地图热力图可见，义乌、广州等产业带周边5公里内聚集着83%的TOP代发供应商，这些区域可实现当日16点前订单次日达。建议新手优先选择这些区域的供应商，并关注其是否接入菜鸟仓配体系。值得注意的是，代发虽降低库存风险，但需严格监控两个环节：一是供应商实际发货时效，二是物流途中异常率。2025年1月淘宝新规要求代发商家必须使用官方物流接口，确保物流信息实时回传，否则将影响店铺权重。因此建议在初期测试阶段，可抽样下单10-15件商品，全程跟踪物流轨迹与客户反馈，再批量合作。同时要建立备选供应商库，当某家供应商缺货时能快速切换，避免店铺DSR评分下滑。