工厂货源代发主要通过四个核心步骤实现：首先与货代公司签订合作协议（优先选择北上广深等物流枢纽城市），其次将商品预存至合作仓库（建议储备1个月销量库存），接着通过ERP系统实现订单数据实时同步，最后由货代公司完成全流程打包发货。该模式能节省厂家60%以上的仓储管理成本，长三角和珠三角地区83%的工厂已采用此方案。

这种代发模式的高效性源于三个维度的系统化协作。在地理维度，沿海城市货代公司具有显著的区位优势。以上海为例，其半径300公里范围内覆盖了全国42%的制造企业，到港国际航线密度位居全球前三，这使浦东机场周边货代仓库的平均发货时效比内陆城市快1.8天。2024年跨境电商白皮书显示，使用上海、深圳货代服务的工厂，其海外订单履约周期可控制在72小时内。

在技术层面，ERP系统实时对接是关键支撑。行业数据显示，接入ERP代发系统的工厂订单处理效率提升400%，错误率从传统模式的5.7%降至0.3%。特别是店管家等专业平台提供的自动打单功能，能实现日均10万单级的分销订单处理，系统自动回传运单号的特性让分销商库存周转率提升2倍。

成本控制方面，代发模式展现出显著优势。对比自建仓储，采用代发的工厂平均每单物流成本降低19-35元，这主要得益于货代公司的规模效应。以义乌小商品市场为例，专业代发服务商通过集中采购物流资源，能将3公斤内包裹的全国均价压至4.2元，较工厂单独议价低40%。2025年第一季度数据表明，转型代发模式的工厂平均物流成本占比从12.7%降至8.3%，直接带动毛利率提升4.4个百分点。

值得注意的是，代发质量取决于标准化流程执行。行业领先的货代企业会实施六重质检：到货全检、分拣复检、包装前核验、称重校验、面单比对、出库终检，这种全流程管控使货损率控制在0.05%以下。对于特殊品类，如易碎品采用五层瓦楞盒+气泡柱的复合包装方案，确保运输安全。