无货源代发仓库发货的核心流程可分为五个环节：首先通过ERP系统采集货源平台商品信息并上架至自有店铺；其次顾客下单后向货源方采购并填写货代地址；随后货代接收包裹进行质检、换标和二次打包；接着贴国际面单后送至跨境电商平台中转仓；最终由平台物流完成终端配送。其中TEMU半托管模式要求强制使用平台接口履约，需选择支持实时比价的海外仓系统；Shopee等平台则需区分官方物流SLS与第三方物流成本差异，备货时间需控制在2天内避免被判定为预售商品。

该流程设计基于当前跨境电商物流的三大刚性需求：一是轻资产运营要求，无货源模式通过货代中转仓降低90%以上仓储成本，尤其适合日均单量低于200件的中小卖家；二是合规性要求，以TEMU为例，其2024年新规强制要求所有订单通过API接口履约，否则将面临店铺流量降权；三是时效优化需求，数据显示使用深圳、义乌等跨境电商集聚区货代的卖家，其中转仓至平台仓库的平均时效较自发货缩短1.8天。地理因素至关重要，例如深圳坂田的货代集群距Shopee深圳仓仅12公里，可实现4小时极速入仓，而华东卖家自发货至同一仓库平均需要38小时。物流成本方面，通过货代集中发往平台仓的包裹，其头程运费比散单发货降低约35%，这是因货代能整合多个卖家订单获得承运商阶梯报价。值得注意的是，2024年跨境电商物流白皮书显示，使用专业ERP系统管理代发流程的卖家，其订单差错率比手工操作降低72%，这也是流程中强调系统化操作的根本原因。