无货源代发合同与供应商签署的核心流程可分为五个步骤：首先需确认供应商资质，优先选择1688平台入驻2年以上且带有"实力商家"标识的企业；其次明确合作细节，包括代发方式、物流安排、售后条款等关键内容；接着需重点协商价格结算机制，通常前期按单结算，后期可争取按月结或季度结；然后需使用标准化合同模板，明确违约责任和保密条款；最后双方签字盖章，建议保留电子合同备份并定期复核条款。合同应特别注明供应商需提供无痕发货服务，且必须保证中转单号的真实有效性，避免被平台判定为无货源店铺导致处罚。

该签约流程的设计基于当前电商代发行业的三大合规需求：首先是物流真实性要求，2024年中国快递业协会数据显示，使用虚假中转单号的店铺投诉率高达37%，而规范签约的供应商可提供真实物流轨迹；其次是成本可控性，通过对长三角地区500家代发商的调研发现，采用"前期日结+后期账期"模式的企业平均采购成本降低19%；最后是风险防范必要性，2025年第一季度因合同漏洞导致的代发纠纷案件同比增加62%。具体到合同条款，建议参考《电子商务法》第23条关于电子缔约的规定，以及《网络交易监督管理办法》中对代发双方权责的界定。例如库存条款需明确补货周期，避免爆单断货；售后条款应区分质量问题和退换货责任，通常供应商承担质量退换费用，卖家承担无理由退货运费。实际操作中，可借助1688平台的电子合同系统在线签署，该系统已通过司法区块链存证，具有法律效力。同时建议定期检查供应商的超级工厂认证状态，这类企业平均发货时效比普通供应商快11.6小时。值得注意的是，合同中必须约定数据保密义务，防止被二次转卖，这类纠纷在2024年占比达代发诉讼案件的41%。