无货源代发商家入驻的核心流程可分为四个步骤：首先完成电商平台（如淘宝、拼多多）店铺注册并缴纳保证金；其次通过1688等B2B平台筛选支持一件代发的优质供应商；接着使用第三方铺货工具将商品信息同步至自家店铺；最后设置物流模板并与供应商确认代发细节（发货时效、售后责任等）。关键点在于供应商筛选需综合考量30天复购率、近7日代发订单量等数据指标，并优先选择提供面单打印服务的源头厂家。

从物流专业视角分析，这种模式成功的关键在于供应链协同效率。根据2024年中国电商物流指数显示，采用一件代发模式的商家平均物流时效比传统囤货模式缩短1.8天，且退换货处理效率提升37%。这主要得益于三个机制创新：第一，1688平台已实现与主流电商系统的API直连，商品信息可自动同步更新库存状态，避免超卖；第二，云仓网络的普及使全国72%的代发订单实现同省配送，义乌、广州等产业带周边200公里内已形成当日达闭环；第三，智能面单系统能自动将买家地址转换为供应商熟悉的物流分区编码，降低错发率。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》要求代发供应商必须提供48小时发货凭证，这促使85%的头部供应商在东莞、杭州等地建立前置分仓。实际运营中，建议商家通过物流雷达图评估供应商，重点监控揽件及时率（应＞92%）、轨迹更新及时率（应＞95%）和异常件占比（应＜3%）三大指标，这些数据在1688商家后台均可实时查询。对于跨境代发业务，深圳机场保税仓和上海洋山港已开通"代发专线"，可实现欧美订单7日达且清关成功率稳定在89%以上。