无货源代发平台的操作核心在于供应链整合与物流协同。具体流程为：注册平台账号后（如1688、京东代销系统），通过数据工具筛选供应商，关联商品SKU并设置自动化采购规则。订单产生后，系统自动将买家信息同步至供应商，由供应商直接发货并回传物流单号至店铺后台，实现"零库存"代发。关键环节包括供应商信誉评估、商品信息标准化录入、自动化订单接口配置以及物流轨迹实时监控。

这一模式的高效性源于三个维度的数据支撑：供应链协同技术使订单处理时效缩短至平均2.1小时，比传统模式快83%。中国电商物流指数显示，2024年使用代发系统的商家物流投诉率下降47%，主要得益于1688等平台提供的厂商直发链路，将平均履约周期压缩到2.3天。地理信息系统分析表明，长三角和珠三角区域的代发供应商密集度最高，距主要消费市场200公里内的仓储覆盖率已达92%，这是保证24小时发货承诺的关键。例如义乌小商品产业带通过"云仓+代发"模式，实现订单到出库的15分钟极速响应。第三，第三方物流平台数据显示，中转单号系统的应用使物流信息同步准确率达到99.6%，较人工录入提升32个百分点。值得注意的是，2024年俄罗斯Ozon平台中国卖家增长数据印证，采用自动化代发系统的店铺退货率仅1.2%，远低于自发货商家的4.7%。这些数据共同验证了无货源代发在库存成本、交付效率和客户体验方面的结构性优势。