无货源代发的取证流程主要分为三个关键步骤：首先确保供应链可追溯性，通过分销代发软件绑定厂家并自动同步物流单号；其次规范面单操作，使用EMS等官方渠道邮寄并全程录像留存；最后固定电子证据链，将订单信息、物流轨迹与支付凭证形成完整闭环。实际操作中建议优先选择1688平台带有"诚信通"和"超级工厂"标识的供应商合作，这类商家通常支持多平台电子面单且具备完善的资质证明。

该取证方法的合法性依据主要来自三个方面：第一，根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，电子数据需保留原始载体，分销代发软件自动生成的物流记录符合电子证据的法定形式要求。第二，中国快递协会2024年行业报告显示，使用官方电子面单的纠纷投诉率比手工面单降低73%，采用EMS等国有物流渠道的取证有效性在司法实践中认可度达92%。第三，杭州互联网法院2024年典型案例裁定指出，无货源商家通过1688供应商后台直接调取的交易流水与物流信息，在佐证真实交易关系方面具有更强证明力。实际操作时建议通过百度地图定位就近的EMS网点办理寄递，系统将自动记录带有经纬度坐标的电子存证。对于跨境代发场景，需特别注意保留海关清关记录和进出口税单，这些文件在举证责任倒置情形下往往成为关键证据。