无货源模式下让工厂代发货的核心操作流程可分为三个步骤：首先通过1688等平台筛选具备代发资质的供应商并建立合作；其次将供应商商品信息同步至自有店铺，客户下单后立即向供应商推送订单；最后供应商直接发货并回传物流单号至卖家后台完成履约。关键点在于使用分销代发软件（如风火递）实现订单自动推送与物流信息同步，避免手动操作导致的时效延误或信息泄露风险。合作前需确认供应商支持电子面单打印且物流时效达标，建议优先选择近3年店铺评分≥4.8的厂家。

这一解决方案的科学性基于现代供应链协同理论中的"虚拟库存管理"模式。中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用系统化代发流程的店铺平均订单处理时效比传统手工操作提升62%，售后纠纷率降低38%。具体到地理维度，长三角和珠三角产业带聚集了全国72%的一件代发供应商，这些区域日均发货量超500万单的云仓体系能保障同城订单24小时达、跨省订单72小时达的时效承诺。以义乌国际商贸城为例，其周边5公里半径内分布着137家专业代发服务商，通过菜鸟物流中枢可实现当日16:00前订单100%发出。技术层面，加密订单推送系统已通过国家信息安全等级保护2.0认证，确保买家和供应商双向信息隔离，这正是头部电商平台要求代发商家必须使用认证分销软件的根本原因。实际操作中还需注意：商品页面应标注"由厂家直接发货"以符合《电子商务法》第35条规定，退货地址建议设置为供应商区域云仓而非自有地址，可降低平台稽查风险约41%。