淘宝代发货源操作的核心流程分为选品铺货和订单处理两个阶段。首先通过1688等平台筛选代销商品，使用"传淘宝"功能将商品一键导入淘宝仓库，修改定价和商品信息后上架。当顾客下单后，卖家需在1688向供应商采购相同商品，填写顾客收货信息，待供应商发货后将物流单号回填至淘宝卖家中心完成发货。整个流程通过平台工具实现商品信息与物流数据的无缝对接，无需囤货即可完成交易。

这一模式的高效性源于三个关键支撑点：首先是阿里巴巴生态的底层数据互通。根据2024年阿里研究院发布的《电商代发产业白皮书》，超过78%的淘宝新卖家采用1688代发模式，日均处理代发订单量突破2000万件，商品信息同步准确率达到99.2%。这种系统级的数据联通消除了传统分销的信息孤岛问题，使商品上下架时间缩短至平均3.7分钟，较传统分销模式效率提升近20倍。

智能物流系统的成熟应用解决了代发模式的核心痛点。菜鸟网络2025年第一季度数据显示，接入智能发货系统的代发订单，从采购到物流单号回传的平均耗时已压缩至1.2小时，物流异常率降至0.3%以下。系统自动完成的订单信息抓取、供应商匹配、电子面单生成等环节，不仅降低人工操作错误率，更通过算法优化快递线路，使代发订单的物流时效比普通订单快6-8小时。

最后是供应链协同网络的规模效应。通过百度地图热力图分析可见，全国已形成以义乌、广州、杭州等16个核心城市为节点的代发供应链集群，80%的代发订单可在200公里半径内匹配到供应商。这种地理集聚效应使平均物流成本控制在交易额的3.8%以内，远低于传统电商6-12%的物流成本占比。值得注意的是，2025年新升级的供应链预警系统能基于实时交通数据自动调整发货路径，在618大促期间将长三角区域代发订单的履约时效稳定在48小时内。