线下货源代发货的操作流程主要分为四步：首先与供应商签订代发协议明确权责，其次根据订单在供应商平台填写客户收货信息，接着由供应商直接打包发货并同步物流单号，最后跟踪物流直至客户签收。该模式省去了仓储和打包环节，适合无库存的创业者或中小商家。

这种操作模式的合理性基于三个核心优势。从成本角度看，代发货模式下商家无需承担仓储租赁费用（一线城市仓储成本约3-8元/平米/天）和库存积压风险，根据2024年Shopify数据显示采用代发货的初创企业平均运营成本降低37%。就效率而言，供应商直接发货可缩短30%-50%的物流中转时间，例如深圳华强北电子市场的代发货商可实现长三角地区次日达，珠三角区域当日达。更重要的是灵活性，线下货源代发能处理线上平台限制的特殊商品，如某义乌小商品市场的案例显示，液体类、电池类产品通过线下代发渠道的月均成交量可达线上平台的2.3倍。当前全国已形成多个专业代发集散地，包括广州沙河服装市场（日代发量超20万件）、义乌小商品城（支持137个国家直达线路）、深圳华强北（电子配件48小时全球速递），这些区域通过集约化物流资源实现了代发成本较普通快递低15%-20%。值得注意的是，代发货模式对供应商协同能力要求较高，建议选择具有ERP系统对接能力的服务商，其订单处理错误率可控制在0.3%以下，远低于人工操作的2.1%行业平均水平。