货源代发价格的定义主要基于五个核心要素：仓储费、操作费、配送费、耗材费和增值服务费。其中仓储费取决于仓库类型（常温/恒温/冷仓）和地理位置，操作费包含分拣、打包等人工成本，配送费与快递品牌及货品重量体积挂钩，耗材费按实际使用结算，增值服务则针对个性化需求单独计费。这种结构化定价方式能覆盖代发全流程成本，同时保持透明度避免隐性收费。

这种定价模式的合理性可从行业实践和数据验证：仓储成本差异显著，例如上海高标仓日租金达3.5元/㎡，而二三线城市仅1.2元/㎡，这直接导致不同区域代发服务的基础成本浮动30%-50%。其次操作费中的人工环节占比最大，标准商品分拣打包成本约0.3-0.8元/件，但异形商品处理费可翻倍至1.5元/件，这解释了为何服装类代发均价（2.5元/单）比数码类（4元/单）低40%。配送费方面，中通/韵达等经济型快递首重报价1.8-2.5元，而顺丰特快首重达12元，不同物流选择会使终端代发价差达5倍。耗材成本中，防水袋+飞机盒组合包装比普通快递袋贵0.6元/单，但能降低运输损耗率3%-5%，这部分溢价已被多数商家接受。值得注意的是，头部云仓企业通过规模化运营可将综合成本压缩15%-20%，这也是月发货量超10万单客户能获得1.8元/单优惠价的原因。从供需关系看，长三角/珠三角地区因仓库密集度高出华北地区2.3倍，竞争促使当地代发均价低于全国基准线0.5元/单，这种区域价差印证了市场调节机制的有效性。行业数据显示，标准化的五维定价体系可使代发服务商毛利率稳定在18%-25%，既保障运营可持续性，又维持了终端价格竞争力。