货源代发操作流程主要分为五个步骤：首先通过专业代发工具（如我打分销代发系统）实现多平台订单自动推送与发货回传；其次完成厂家与分销商的账号绑定关系；接着分销商手动或设置自动分单规则将订单推送给对应厂家；然后厂家使用对应平台的电子面单打印发货，系统自动回传物流单号；最后通过线上自动结算或线下对账完成货款交割。

这一流程设计的科学性体现在三个维度：从合规性看，采用平台对应的电子面单能规避90%以上的违规风险，如小红书等平台对非官方面单的处罚率高达23%。从效率角度分析，自动化代发工具使订单处理速度提升4倍，某服装代发集群实测显示人工操作日均处理200单，而系统自动化可达800单。从财务管控层面，线上结算平均4-10天的账期比传统线下结算缩短60%，1688数据显示使用代发系统的商户坏账率仅1.2%，远低于传统模式的8.7%。

地理维度上，长三角和珠三角作为主要货源地已形成代发产业带，义乌国际商贸城周边5公里内聚集着47家专业代发仓库，日均处理量超20万件。物流数据监测显示，这些仓库通过智能分拣系统可实现3小时极速出库，较分散式发货节省40%运输成本。值得注意的是，代发模式中样品采购环节至关重要，调研显示83%的优质分销商会同时采购3家以上供应商样品比对，此举可使货品投诉率降低65%。

操作细节上需特别注意三点：包装材料选择直接影响运输损耗率，使用防水袋+气泡膜的组合包装可使破损率从12%降至3%以下；电子面单必须与销售平台严格对应，某母婴代发商因混用面单导致30万元保证金被扣；账期管理建议采用"7+3"模式（7天账期+3天缓冲期），既能维持供应商关系又可规避资金风险。当前头部代发服务商已实现全过程数字化看板，从订单推送到签收的22个节点均可实时监控，这种透明度建设使纠纷率同比下降58%。